1. 事業者の氏名又は名称
事業者の名称：株式会社アドイン研究所
住所 ：東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル 8F
代表取締役社長：佐々木 浩二
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名
氏名又は職名：井上 和治
所 属 ：製品サービス事業部
連絡先 ：東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル 8F TEL:03-3288-7311
3. 保有個人データの利用目的
・Webサイトの「お問い合わせ」の情報：
- お問い合わせの回答を連絡するため
・お客様情報：
- セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供、
商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
- 保守サポートのご提供のため
- ダイレクトメール印刷、発送のため
・応募者及び従業員情報：
- 連絡、情報のご提供及び採用選考
- 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、
安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、
税関係法令及び 社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
- 官公庁、参加団体等への届出・報告
- 非常時の連絡
4. 開示等の請求等（従業者を除く）に応じる手続
開示等のお申し出をされる場合、下記の要求書をダウンロードして必要書類の添付の上、
郵送または来社にてご請求ください。
・開示等の要求書の送付先
5の【お問い合わせ窓口】
・手数料
個人情報の開示等のうち有料となるお手続きをご請求される場合は、1件につき1,000円の
手数料を頂戴いたします。1,000円分の郵便切手または郵便為替を個人情報開示等請求書に
同封して下さい。なお、郵便為替の場合は、郵便局所定の手数料が別途かかります。
5. 苦情・お問い合せについて
当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、
氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を
記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社アドイン研究所
お客様相談窓口
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル 8F
個人情報管理責任者：井上 和治
電話：03-3288-7311
FAX ：03-3288-7334
6．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
7．保有個人データの安全管理措置
・基本方針の策定
個人情報保護方針を策定し、個人データの適正な管理に取り組んでいます。
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、廃棄等の取扱方法を内部規程を策定しております。
・組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムに則り、個人データを取り扱う従業者および個人データの範囲を
明確化しています。
内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、必要に応じて是正措置を講じます。
・人的安全管理措置
従業員等に対し、機密保持に関する誓約書を取得しています。
個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう
施錠管理等をしています。
また、個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため
アクセス制限や施錠管理をしています。
・技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御すると同時に、外部からの不正アクセスから
保護する仕組みを導入しております。
従業員が使用する機器には、セキュリティ対策ソフトの導入を徹底しています。