通常、介護施設建設の際には必要なシステムをそれぞれの業者から導入するか、または通信会社がそれぞれの機能を取り入れた特注システムを構築するのが一般的です。しかし、それではコストがかかりすぎます。また、それぞれの機能間で情報を共有できなかったり、機能の追加に更なるコストがかかるという問題もあります。

ユーアイビラは、建設の際に上の図のようなネットワークを組み込まれています。それぞれの機能はパッケージ化されたシステムを導入し、LANでつなげた上に音声認識やタッチパネルパソコンで動かせるようにしました。それぞれの機能は既存のシステムなので導入のコストを抑えることができ、新たに他のシステムを追加することも考慮した柔軟性のあるネットワークを構成しています。

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館内を巡回し、利用者の日々の状況を記録、管理するのも施設の重要な役割です。利用者が身体の不調を訴えたときにはすぐに中央監視システムに電話。音声による指令で電子カルテに状況を記録することができます。

もちろん、認識された音声を文字データとして電子カルテに記録します。その場その場で記録することができるので記録忘れがなく、たくさんの紙を持ち歩く必要もありません。

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誰にでも簡単に操作可能

・多くの機能が音声により操作可能なので、すぐに操作を覚えられ，何かあるたびに専任の管理者に操作を依頼する必要がなくなります。 ・業務の中で必要なときにどこからでも操作できます。

機能追加が安易なインターフェイス

・各機能はパッケージ化され、それらを統合し、操作するシステムを備えています。 ・新たに必要な機能はパッケージとしてネットワークに追加でき、既存のシステムを無駄にしません。

職員の不要な負担をなくす

・職員の仕事の負担を減らし、その分介護を充実させることができます。

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