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個人情報保護方針

株式会社アドイン研究所(以下、「当社」という)は、ソフトウェア開発事業に関わる事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。
 
1.個人情報の取得、利用、提供について
当社は、当社の事業内容、体制及び規模を考慮し、取得の目的を達成する為に必要な限度を超えないようその目的を限定し、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
 
2.法令、規範等の遵守について
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報保護に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001)」、国の定める指針及びその他の規範を遵守します。
 
3.個人情報の管理について
当社は、不正アクセス、コンピュータウィルス等による個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止する為に、適正な情報セキュリティ対策及び是正処置を講じます。
 
4.個人情報の苦情及び相談について
当社は、ご本人様からの当該個人情報の開示等の要請及び苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
 
5.個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、適切な取り扱いを行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
 
制定年月日:2018年4月1日
最終改訂年月日:2018年11月1日
株式会社アドイン研究所
代表取締役社長 佐々木 浩二
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ窓口】
お客様相談窓口
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル 2F
個人情報管理責任者:井上 和治
電話:03-3288-7311
FAX :03-3288-7334

個人情報の取扱いについて


個人情報保護に関する公表文
1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
 
2) 個人情報の利用について
■Webサイトの「お問い合わせ」の利用目的:
お問い合わせの回答を連絡するため
 
■お客様情報の利用目的:
セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
保守サポートのご提供のため
ダイレクトメール印刷、発送のため
 
■応募者及び従業員情報の利用目的:
連絡、情報のご提供及び採用選考
業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
官公庁、参加団体等への届出・報告
非常時の連絡
 
3)第三者提供の制限
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 
4)委託について
当社は、よりよいサービスを提供する為、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、
個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理をします。 
 
5)個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
 
6)個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否権(開示等)について
個人情報の開示等を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
 
・開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合、下記の要求書をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送、来社またはFAX にてご請求ください。
 
・開示等の要求書の送付先
【お問い合わせ窓口】
 
 苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
 
【お問い合わせ窓口】
株式会社アドイン研究所
お客様相談窓口
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル 2F
個人情報管理責任者:井上 和治
電話:03-3288-7311
FAX :03-3288-7334
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